Salut !
Chaque année, je fais le même exercice.
Je m’assois avec mon cahier.
Je note ma vision pour les 3 prochaines années.
Et à chaque fois, je me pose LA question : “ce que j’ai en tête... c’est réaliste ?”
Pas réaliste dans le sens “est-ce que c’est possible un jour”.
Mais réaliste dans le sens :
→ Est-ce que c’est faisable dans le temps imparti ?
→ Est-ce que c’est en corrélation avec mes moyens humains ?
→ Est-ce que c’est en corrélation avec mes moyens financiers ?
Parce que j’ai vu trop d’agences se planter avec des visions hors-sol.
Genre :
“1M€ de CA en 2 ans” → Agence à 100K€, 2 personnes, 3 mois de tréso.
“Recruter 10 personnes” → Aucun process, aucun récurrent, tréso en négatif dans 6 mois.
Ces visions sonnent bien sur le papier.
Mais elles ne tiennent pas 5 minutes face aux chiffres.
Aujourd’hui, je vais te montrer le système en 3 tests que j’utilise pour valider une vision.
Pas pour la rendre moins ambitieuse.
Mais pour la rendre atteignable.
Allez prend ton café, c’est parti 🤘
📌 SI TU ME DÉCOUVRES...
Hey ! Moi c’est Emilie, experte business WordPress
En bref :
J’ai co-fondé et développé Whodunit (agence de 27 personnes) pendant 16 ans
Aujourd’hui j’aide les freelances et agences à transformer leur vision en business structuré et rentable
Ma conviction : on entre dans une nouvelle ère du business WordPress.
Je t’accompagne dans cette transition.Ma méthode : clarifie. Systématise. Scale.
Je partage ici mes coulisses et mes systèmes concrets, pas de la théorie
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Tu as ta vision...
mais est-ce qu’elle tient la route ?
Tu viens de poser ta vision sur le papier.
“500K€ de CA dans 3 ans. 5 salariés. Une offre maintenance récurrente.”
Tu te sens conquérant.
Tu te dis : “Ça y est, je sais exactement où je vais.”
Tu es super motivé.
Tu commences à recruter.
À prospecter. À investir.
Mais en fait, tu ne te rends pas compte que cette vision... elle ne va pas fonctionner.
Et voilà ce qui se passe.
Tu bosses dans le vide
Tu te lèves tous les matins. Tu bosses comme un dingue.
Mais tu avances vers un objectif inatteignable.
Résultat : au bout de 4 mois, tu te rends compte que tu n’es même pas à 20% de ton objectif. Tu perds ta motivation. Tu abandonnes.
Tu prends de mauvaises décisions
Tu vises 1M€ de CA.
Donc tu recrutes 5 personnes d’un coup pour “scaler”.
Problème : tu n’as pas les clients pour les alimenter.
Résultat : 6 mois plus tard, tu es en négatif. Tu dois licencier.
Tu casses ton équipe. Tu casses ta tréso.
Tu perds confiance en toi
Tu te dis : “J’ai raté mon objectif. Je suis nul.”
Mais le problème n’était pas toi.
C’était ton objectif.
Il était déconnecté de la réalité dès le départ.
Tu perds confiance. Tu doutes de tout.
Tu stresses ton équipe
Ton équipe voit que les objectifs ne sont jamais atteints.
Elle perd confiance dans ta capacité à piloter.
Résultat : turnover, démotivation, perte de talents.
Tu fragilises ton agence de l’intérieur.
Le vrai coût ?
Ce n’est pas juste un objectif raté.
C’est ta tréso, ton équipe, ta motivation et ta confiance qui partent en fumée.
C’est pour ça que valider ta vision avec des chiffres, ce n’est pas optionnel.
C’est la base.
Mon système en 3 tests
Voici comment je valide une vision 3 ans.
Prends un papier.
On va faire ça ensemble.
Test 1 : capacités de production
Ta vision : “Je veux faire 500K€ de CA dans 3 ans.”
OK. Maintenant, on va vérifier si c’est atteignable.
Tu veux les faire comment, ces 500K€ ?
□ Répartition du CA :
→ Projets one-shot : _____ €
→ Maintenance récurrente : _____ €
→ Autre récurrent (hébergement, support...) : _____ €
□ Avec qui ?
→ Clients existants : _____ €
→ Nouveaux clients : _____ €
Si tu ne sais pas répondre = tu ne sais pas comment tu atteins 500K€.
Où tu en es aujourd’hui ?
□ Ton CA actuel : _____ €
□ Ton panier moyen projet : _____ €
□ Ton CA récurrent actuel : _____ €/mois
□ Nombre de projets livrés/an : _____
Calcul rapide : si tu livres 12 projets/an à 20K€ = 240K€ max avec ton équipe actuelle. Pour atteindre 500K€, tu dois plus que doubler ta capacité.
Est-ce que tu marges déjà suffisamment ?
□ Ta marge actuelle : _____ %
Question : “avec la moitié de l’équipe, est-ce que je marge déjà suffisamment ?”
Si tu marges à peine (ou pas du tout) aujourd’hui...
Et que tu doubles ton équipe...
Tu ne vas pas scaler.
Tu vas juste accélérer ta perte de rentabilité.
Combien de recrutements ça implique ?
Si tu dois doubler ta capacité en 3 ans :
□ Combien de devs/designers tu dois recruter ? _____
□ À quel moment tu les recrutes ?
□ Combien ça coûte ?
□ As-tu le CA pour financer ces recrutements ?
Si tu n’as pas la réponse à TOUTES ces questions...
Ta vision, c’est juste un rêve.
Test 2 : état du marché
Ta vision : “Je veux 30% de mon CA en récurrent via la maintenance.”
Soit 150K€/an de récurrent (si tu vises 500K€ total).
OK. Maintenant, on va vérifier si le marché peut absorber ça.
Ton marché cible peut-il payer ce prix ?
□ Combien tu veux facturer la maintenance ?
→ Prix mensuel : _____ €/mois
→ Donc 150K€/an = _____ clients maintenance
Exemple : Si tu factures 500€/mois, il te faut 25 clients maintenance.
□ Y a-t-il 25 clients dans ton marché cible prêts à payer 500€/mois ?
→ Si tu cibles les TPE locales : probablement non.
→ Si tu cibles les PME e-commerce avec gros trafic : oui.
Si ton marché cible ne peut pas payer ce prix = ta vision n’est pas réaliste.
Combien de concurrents font déjà ça ?
□ La concurrence sur ton marché :
→ Si tu es seul à proposer cette offre : pourquoi ? (mauvais signe ou vraie opportunité ?)
→ Si tu es 50 à proposer la même chose : comment tu te différencies ?
□ Ton positionnement :
→ Qu’est-ce qui fait que tes clients vont choisir TOI plutôt qu’un concurrent ?
→ Éco-conception ? Maintenance de parcs à l’échelle ? Expertise WooCommerce ?
Si tu ne peux pas expliquer en une phrase pourquoi on te choisit = ta vision n’est pas différenciée.
Ton pricing est-il aligné avec le marché ?
□ Benchmark rapide :
→ 500€/mois pour une maintenance WordPress = dans la moyenne
→ 2000€/mois = il faut justifier la valeur (SLA rapide, expertise pointue, support 24/7...)
□ As-tu déjà testé ce pricing avec des clients ?
→ Si oui : combien ont signé ? _____
→ Si non : comment tu sais que ça va marcher ?
Si ton pricing n’est pas validé par au moins 3-5 clients existants = ta vision repose sur une hypothèse.
La demande existe-t-elle vraiment ?
□ As-tu déjà des clients qui te demandent cette offre ?
□ Ou tu es en train d’inventer un besoin que personne n’a exprimé ?
Exemple.
Chez Whodunit, on a développé la maintenance des usines à sites éco-conçus parce que nos clients nous demandaient comment gérer 30+ sites.
On n’a pas inventé le besoin. On a répondu à une demande existante.
Si personne ne te demande ton offre = tu vas devoir éduquer le marché (= long et coûteux).
Si tu réponds NON à une seule de ces questions...
Ta vision n’est pas alignée avec le marché.
Test 3 : état de trésorerie
Ta vision : “Je veux passer de 200K€ à 500K€ en 3 ans.”
OK. Maintenant, on va vérifier si tu as la tréso pour tenir le temps d’y arriver.
Combien de mois de runway tu as aujourd’hui ?
□ Ta trésorerie actuelle : _____ €
□ Tes charges mensuelles : _____ €
□ Mois de runway : _____ mois
Calcul : Tréso / Charges mensuelles = X mois
Combien va te coûter ta croissance ?
Pour passer de 200K€ à 500K€, tu dois :
□ Recruter combien de personnes ? _____
□ Coût annuel par personne : _____ € (60-80K€)
□ Coût total sur 3 ans : _____ €
Exemple :
Tu dois recruter 4 personnes sur 3 ans.
Coût moyen : 70K€/an/personne.
Année 1 : 1 recrutement = 70K€
Année 2 : 2 recrutements = 140K€
Année 3 : 1 recrutement = 70K€
Total : 280K€ de masse salariale supplémentaire sur 3 ans.
□ As-tu la tréso pour financer ces recrutements ?
Ta marge peut-elle absorber ces coûts ?
□ Ta marge actuelle : _____ %
□ Ton bénéfice annuel actuel : _____ €
Calcul rapide : si tu es à 200K€ de CA avec 20% de marge = 40K€ de bénéfice/an.
Si tu recrutes 1 personne à 70K€/an, tu vas perdre de l’argent pendant 12-18 mois le temps qu’elle soit rentable.
Question : “Ai-je assez de tréso pour tenir 12-18 mois de perte avant que le recrutement soit rentable ?”
Si la réponse est NON = tu ne peux pas recruter maintenant.
Quel est ton plan B ?
□ Si ça ne décolle pas assez vite, que fais-tu ?
→ Tu peux lever des fonds ? _____
→ Tu peux emprunter ? _____
→ Tu peux ralentir les recrutements ? _____
→ Tu peux augmenter tes prix ? _____
Si tu n’as pas de plan B = ta vision repose sur “tout doit marcher parfaitement”.
Et ça n’arrive jamais.
As-tu sécurisé du récurrent pour stabiliser ton cash ?
□ Ton CA récurrent actuel : _____ €/mois
Le récurrent, c’est ton assurance.
Ça stabilise ton cash flow. Ça te permet de recruter en sécurité.
Exemple Whodunit : en 2020, on avait seulement 3 mois de runway.
Mais on avait du récurrent qui sécurisait notre CA.
C’est ce qui nous a permis de tenir.
Si tu n’as pas de récurrent = ta croissance sera en dents de scie.
OK, je sais ce que tu te dis : “Émilie, c’est bien beau tout ça. Mais concrètement, ça donne quoi ?”
Laisse-moi te montrer avec un exemple réel : Whodunit en 2020.
MON EXEMPLE WHODUNIT
En 2020, on visait 1,5M€ pour 2023.
On en était à 900K€ avec 14 personnes.
Voici comment j’ai validé cette vision :
TEST 1 : Capacités de production
Pour atteindre 1,5M€, je devais passer à 23 personnes (9 recrutements)
Rythme : 1 recrutement tous les 4 mois
Coût : 630K€ sur 3 ans
Marge : 25% stable
✅ Réaliste (process de recrutement rodé + marge faible mais suffisante)
TEST 2 : État du marché
Cible : grands comptes avec parcs de sites
Positionnement : usines à sites éco-conçus + maintenance à l’échelle
Pricing validé avec 10 clients existants
60% de nos clients projets passaient en maintenance
✅ Demande confirmée, différenciation claire
TEST 3 : Trésorerie
Runway : 3 mois seulement ⚠️
Mais : mini 60% de CA récurrent = cash flow stabilisé
Plan B : ralentir recrutements si CA ne suit pas
✅ Réaliste... mais tendu
Résultat ? 1,4M€ en 2023 (très proche de l’objectif).
Pas un coup de chance. Juste une vision validée dès le départ.
Mais.
Il y a quelque chose que je n’ai pas assez challengé : notre marge.
On n’a pas assez regardé notre rentabilité par personne.
Aujourd’hui, il y a des agences qui font le même CA avec beaucoup moins de personnes.
Ça questionne notre modèle.
La question que j’aurais dû me poser :
“Est-ce que je dois vraiment recruter 9 personnes pour atteindre 1,5M€ ?
Ou est-ce que je peux optimiser mon modèle pour y arriver avec 18 personnes au lieu de 23 ?”
Parce que moins de personnes = plus de marge = plus de rentabilité.
La vision était atteignable. Mais elle n’était pas optimale.
🤝 BESOIN D’UN COUP DE POUCE ?
Tu veux valider ta vision avec moi ?
Tous les jeudis après-midi c’est open office, j’ouvre 3 créneaux gratuits de 30 min.
Tu viens avec ta vision, on la challenge ensemble.
→ Je prends RDV
🔮 LA SEMAINE PROCHAINE...
Je te montre les 5 stades de croissance d’une agence inspirés du framework de Greg Hickman (Pathfinder → Voyager → Navigator → Trailblazer → Pioneer).
Et surtout : à quel stade tu es aujourd’hui et pourquoi tu galères si tu sautes des étapes.
À mercredi prochain,
Emilie
P.S. Une vision réaliste, ce n’est pas une vision peu ambitieuse.
C’est une vision qui tient face aux chiffres, au marché et à ta tréso.
Et c’est celle-là qui se réalise.
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