Salut !
L’année dernière, j’ai croisé Vincent à un évent.
Dirigeant d’une agence WordPress de 9 personnes, il rayonnait.
“2024 on va faire 800K de CA ! On cartonne !”
Curieuse, je lui demande : “Super ! Et tu dégageras combien en net tu penses ?”
Silence.
Regard fuyant.
“Euh... je sais pas trop. Mon comptable me dira.”
Le mois dernier, je le recroise.
Vincent a perdu 50K€ sur l’année.
FAIRE DU CA, C’EST BIEN.
SAVOIR COMBIEN TU GAGNES VRAIMENT, C’EST MIEUX.
📌 SI TU ME DÉCOUVRES...
Hey ! Moi c’est Emilie, co-fondatrice de Whodunit avec Nandor depuis 16 ans.
En bref :
• 27 salariés et 2M€ de CA
• Spécialistes WordPress et maintenance responsable
• 16 ans d’erreurs et de succès à te partager
• Obsédée par les vrais chiffres
• Fan de transparence totale sur les marges
Abonné ? Parfait.
Sinon, tu risques de finir comme Vincent...
L’ILLUSION DU CHIFFRE D’AFFAIRES
La scène se répète partout, tout le temps, chaque année.
“On a fait 50K ce mois-ci !” 🎉
“L’année dernière, on a doublé notre CA !” 🚀
“On vise 1M cette année !” 💪
Mais personne ne dit jamais
“On a dégagé 15K de bénéfice net ce mois-ci.”
“Notre marge nette est passée de 12% à 25%.”
“On vise 300K de profit cette année.”
Pourquoi cette omerta sur la rentabilité ?
Parce que beaucoup de dirigeants ne connaissent pas leurs vraies marges.
Chez Whodunit, on était pareil.
Les premières années, on ne regardait pas nos marges.
Sans l’intervention de Nathalie (voir ma newsletter sur les coachs), on aurait coulé.
Pas par manque de clients.
Mais parce qu’on confondait CA et rentabilité.
On faisait du chiffre, mais on perdait de l’argent.
La leçon qui nous a sauvés : le CA, c’est l’ego. La marge nette, c’est la survie.
Tu veux vraiment savoir si ton agence WordPress gagne de l’argent ?
Alors oublie ton CA et découvre tes vraies marges...
Dans cette newsletter, on va décortiquer la différence entre marge brute et marge nette, avec des exemples concrets d’agences WordPress et la méthode pour calculer tes vrais coûts.
MARGE BRUTE VS MARGE NETTE : LA DIFFÉRENCE QUI CHANGE TOUT
La marge brute : ton premier filtre
Prix de vente HT - Coûts directs du projet = Marge brute
Les coûts directs incluent TOUT ce qui est spécifiquement lié au projet : salaires de l’équipe qui bosse dessus + coûts.
Exemple concret :
Site vitrine classique :
Prix facturé : 8 000€ HT
• Temps équipe : 50h × 65€/h chargé = 3 250€
• Thème : 100€
• Plugins payants : 300€
• Hébergement première année : 200€
• Licences diverses : 150€
Marge brute : 4 000€ (soit 50%)
La marge nette : qui peut faire mal
Marge brute - Frais “généraux” = Marge nette
Là, tu enlèves les frais généraux : loyer, électricité, assurances, formations, outils généraux, et même tes croissants du matin.
Suite de l’exemple :
Marge brute : 4 000€
• Quote-part frais généraux : 800€
Marge nette : 3 200€ (soit 40%)
Même avec une marge brute “correcte” de 50%, ta marge nette peut fondre rapidement !
Pourquoi Vincent a perdu 50K€
Son erreur ? Il calculait mal son coût horaire et oubliait :
• Les charges des salaires non imputées aux clients
• Les congés payés et formations
• Les heures non facturées
• Le temps commercial et administratif non réparti
• Les frais généraux sous-estimés
Il pensait avoir 70% de marge brute, mais sa marge nette était négative sur la moitié de ses projets.
LES ERREURS QUI TUENT (ON LES A TOUTES FAITES)
❌ Erreur #1 : Mal calculer le coût horaire
Ce que fait Vincent : Salaire brut 3 000€ ÷ 151h = 20€/h
La réalité : Salaire chargé + frais + congés + … = 55€/h minimum
❌ Erreur #2 : Oublier le temps non facturable
Les heures fantômes : rendez-vous prospects, devis, corrections, suivi client
En moyenne : 15-30h par projet non comptées
❌ Erreur #3 : Sous-estimer les frais généraux
Loyer, assurances, outils, formations...
❌ Erreur #4 : Ne pas compter les révisions infinies
Le piège du “petit ajustement” : • “Juste une petite modif...”
Réalité : 6h de boulot étalées sur 3 semaines
❌ Erreur #5 : Ignorer le coût d’acquisition des prochains clients
Prospection, outils marketing, events...
❌ Erreur #6 : Ne pas tracker par projet
Le syndrome Excel foireux : temps mal saisi, coûts répartis au pif
✋ TON ACTION DU JOUR
Ne ferme pas cette newsletter sans avoir fait ça :
ÉTAPE 1 : Choisis 3 projets récents (15 minutes)
Prends tes 3 derniers projets WordPress terminés.
Note pour chacun :
• Prix de vente HT
• Temps passé total par l’équipe
• Coûts externes (thèmes, plugins, outils)
ÉTAPE 2 : Calcule tes marges (20 minutes)
Pour chaque projet :
Marge brute = Prix - (Temps × xx€/h) - Coûts
Marge nette = Marge brute - frais généraux
Taux de marge nette = (Marge nette / Prix) × 100
ÉTAPE 3 : Tire tes conclusions (10 minutes)
Questions à te poser :
• Quel projet est le plus rentable ?
• Lequel te fait perdre de l’argent ?
• Où as-tu sous-estimé le temps ?
Total : 45 minutes qui peuvent sauver ton business.
🤝 BESOIN D’UN COUP DE POUCE ?
Si comme Vincent, tu découvres que tu nages dans le brouillard financier, je peux t’aider.
Chez Whodunit, on a développé nos propres outils de suivi de rentabilité.
→ Réserve 30 min avec moi pour parler de tes enjeux de pilotage
🔮 LA SEMAINE PROCHAINE...
On plongera dans l’art de trouver ton élément différenciateur pour sortir du lot et vendre facilement.
Tu découvriras pourquoi 95% des agences WordPress sont interchangeables et comment devenir l’exception...
À mercredi prochain,
Emilie
P.S. : Si tu as calculé tes marges après avoir lu cette newsletter, envoie-moi un screenshot !