Salut !
Bienvenue dans le club des multi-entrepreneurs débordés.
Pendant des années, on m’a tellement répété que c’était un super pouvoir des femmes de faire plusieurs choses en même temps... Que j’y croyais !
36 onglets ouverts, 5 projets en parallèle, des réunions qui s’enchaînent...
Du coup … Épuisement total et productivité en chute libre.
Aujourd’hui, je gère sereinement :
• Mon agence Whodunit (24 salariés, 16 ans d’existence)
• La Whodunit Academy (formations et coaching)
• Cette newsletter hebdomadaire
• Mes interventions et formations
• Ma création de contenu
• Ma vie perso (si si, elle existe !)
Dans cette newsletter, tu vas découvrir :
✅ Mes 4 piliers pour gérer plusieurs activités sans stress
✅ Les outils qui ont changé ma vie
✅ Les 3 erreurs fatales que j’ai faites (pour que tu les évites)
✅ Un plan d’action de 30 minutes pour transformer ton organisation dès aujourd’hui
Prêt(e) à passer du chaos à la sérénité ?
C’est parti mon kiki !
📌 SI TU ME DÉCOUVRES...
Hey ! Moi c’est Emilie,
En bref :
• CEO et cofondatrice de l’agence WordPress Whodunit
• Créatrice de la Whodunit Academy (formations business pour agences/freelances)
• Formatrice et coach pour 100+ entrepreneurs WordPress
• Contributrice active à la communauté WordPress depuis 10 ans
• Rédactrice de cette newsletter “Behind the Who” chaque mercredi
Dans cette newsletter, tu découvriras mes coulisses d’entrepreneur, mes échecs, mes victoires et surtout mes méthodes concrètes pour faire grandir ton business WordPress.
COMMENT JE GÈRE MES MULTIPLES ACTIVITÉS SANS PÉTER UN CÂBLE
Alors, le secret …. Il n’y en a pas.
Enfin si, mais pas celui que tu crois.
LA VÉRITÉ SUR LE MULTI-TASKING
J’ai cru que j’étais une génie du multi-tasking.
J’te jure.
Alors que je finissais mes journées épuisée, stressée et pas productive.
Arrête de te mentir Emilie : le cerveau humain ne peut pas faire du multi-tasking.
Point.
Ce qu’on appelle “multi-tasking” c’est en fait du “task-switching” : passer d’une tâche à l’autre en perdant de l’énergie à chaque transition.
Concrètement, voici ce qui se passait dans ma journée type :
• 9h00 : Je commence à travailler sur la stratégie de l’agence
• 9h15 : Notification Slack → je réponds à une question sur un projet
• 9h20 : Je reviens à ma stratégie... mais j’ai perdu le fil
• 9h25 : Email urgent de l’Academy → je switche
• 9h45 : Appel imprévu d’un prospect
• 10h00 : Je me demande ce que je faisais avant...
Résultat à 17h ? J’avais l’impression d’avoir couru un marathon, mais aucune de mes tâches importantes n’était terminée.
La science est formelle : chaque changement de tâche coûte en moyenne 23 minutes pour retrouver sa concentration.
Si tu changes de tâche 10 fois par jour, tu perds près de 4 heures de productivité pure.
Mon déclic ?
Le jour où j’ai chronométré ma journée.
Sur 8 heures de travail, seulement 3 heures étaient réellement productives.
Le reste ?
Du temps perdu en transitions, en “remise en route”, en recherche de ce que j’étais en train de faire.
C’est là que j’ai compris : le multi-tasking n’est pas un super pouvoir, c’est un piège.
MES 4 PILIERS POUR GÉRER PLUSIEURS ACTIVITÉS
1. Le Time Blocking : mon sauveur mental
Exit l’agenda fourre-tout.
J’ai adopté le time blocking :
• Lundi matin : Agence Whodunit (stratégie, équipe)
• Lundi après-midi : Whodunit Academy (création de contenu)
• Mardi : Coaching et formations
• Mercredi matin : Newsletter et contenus LinkedIn
• Jeudi-Vendredi : Agence …
Chaque activité a son créneau sacré.
Quand je suis en mode “Academy”, je ne pense qu’à ça.
Quand je suis en mode “Agence”, l’Academy n’existe plus.
2. La règle des 3 priorités maximum
Chaque jour, je choisis 3 priorités maximum.
Pas 5, pas 10. Trois.
Exemple d’aujourd’hui :
Finaliser la masterclass “Relance Client”
Réunion équipe sur le RACI
Écrire cette newsletter
Le reste ? C’est du bonus.
Cette règle m’a sauvée du syndrome de la to-do list infinie.
3. L’Art de dire NON (même quand c’est dur)
Combien d’opportunités j’ai refusé cette année ?
Podcasts, conférences, collaborations...
Si ça ne rentre pas dans mes 3 activités principales (Agence, Academy, Newsletter), c’est non.
Ma question magique : “Est-ce que cette opportunité me rapproche de mes objectifs 2025 ?”
Si la réponse n’est pas un OUI enthousiaste, c’est non.
4. L’équipe : mon multiplicateur de force
Tu connais le proverbe “Seul, on va plus vite. Ensemble, on va plus loin.”
Chez Whodunit, j’ai 24 personnes incroyables qui portent l’agence.
Pour l’Academy, j’ai Eddy.
Ma règle : Si quelqu’un peut faire une tâche à 80%, je délègue.
MES OUTILS
(CEUX QUI CHANGENT TOUT)
Notion :
Ma base de données cerveau (projets, idées, suivi)
→ Tout y passe : roadmap Academy, suivi des projets agence, mes idées de contenu, mes objectifs trimestriels. Un seul endroit pour tout retrouver.
Google Calendar :
Time blocking strict avec codes couleurs
→ Rose pour l’agence, vert pour l’Academy, jaune pour la création de contenu.
Un coup d’œil et je sais où je dois être mentalement.
Slack :
Communication équipe (bye bye les emails internes)
→ Canaux dédiés par projet, notifications programmées, intégrations avec nos outils. L’email interne, c’est fini depuis 10 ans.
Loom :
Enregistrements rapides pour les ateliers
→ Fini les heures de montage !
J’enregistre direct mon écran + ma voix, et hop, le contenu est prêt.
Canva :
Visuels Academy et réseaux sociaux
→ Templates pré-créés dans les couleurs, création en 5 minutes chrono.
Dust :
Mon assistant IA pour la rédaction
→ Brainstorming, structure de contenu, relecture... Il m’aide à aller plus vite sans perdre en qualité.
LES ERREURS QUE J’AI FAITES
(POUR QUE TU LES ÉVITES)
❌ Erreur #1 : vouloir tout contrôler
Pendant des années je validais chaque pixel, chaque virgule. Burnout garanti.
✅ Solution : Définir des process clairs et faire confiance à l’équipe.
❌ Erreur #2 : négliger ma santé
6h de sommeil, repas sautés, sport inexistant... Efficacité en chute libre.
✅ Solution : 8h de sommeil non négociables, sport 3x/semaine, pauses déjeuner sacrées.
❌ Erreur #3 : tout mélanger
Academy le matin, agence l’après-midi, newsletter le soir... Chaos mental total.
✅ Solution : Time blocking strict avec transitions nettes entre activités.
✋ TON ACTION DU JOUR
Ne ferme pas cette newsletter sans avoir fait ça :
ÉTAPE 1 : AUDIT DE TON TEMPS (15 minutes)
Pendant 3 jours, note TOUT ce que tu fais par tranches de 30 minutes.
Tu vas halluciner du temps perdu sur les “petites tâches”.
ÉTAPE 2 : IDENTIFIE TES 3 ACTIVITÉS PRINCIPALES (10 minutes)
Quelles sont les 3 activités qui génèrent 80% de tes revenus ?
Focus dessus, oublie le reste.
ÉTAPE 3 : CRÉE TON PREMIER TIME BLOCK (5 minutes)
Choisis UNE activité et bloque-lui 2h dans ton agenda demain matin.
Téléphone en mode avion, notifications OFF.
Total : 30 minutes pour transformer ton organisation.
🤝 BESOIN D’UN COUP DE POUCE ?
Tu galères avec l’organisation de ton agence ou de ton activité freelance ?
Tu as l’impression de courir partout sans avancer ?
En 16 ans, j’ai fait toutes les erreurs possibles.
Aujourd’hui, je t’aide à les éviter pour que tu puisses te concentrer sur ce qui compte vraiment : faire grandir ton business.
→ Réserve ton appel découverte offert pour en discuter avec moi
🔮 LA SEMAINE PROCHAINE...
On parlera client !
Je ne sais pas encore si ce sera sur la prospection, la relation client ou la gestion des impayés... Dis-moi en réponse ce qui te pose le plus de problèmes !
À mercredi prochain,
Emilie
P.S. : Si cette newsletter t’a aidé(e), partage-la !
Ça fait toujours plaisir de savoir qu’on aide d’autres entrepreneurs à y voir plus clair.