7 conseils pour VRAIMENT motiver les collaborateurs 💪🏻

Au-delà du bla-bla : les vraies clés pour animer tes équipes

Salut, c'est Emilie,

Je suis ravie de te retrouver pour notre rendez-vous plein d'insights de la semaine.🤘💥

Si tu me suis sur Linkedin, la semaine dernière tu sais que j’ai publié ce post dénonçant un article au parti pris TRES orienté qui m’a fait bondir de bon matin.

Si tu veux le lire c’est ici 🤘

En commentaire, Pierre Ammeloot m’a alors mis au défi :
J’ai hâte de lire ton article "7 conseils pour motiver les collaborateurs". 😇

Cette semaine, c’est donc le thème de ma newsletter : 7 conseils pour VRAIMENT motiver les collaborateurs.

Ce qui t’attend :

👉 Écoute et personnalisation : découvre l'importance de comprendre et de valoriser ce qui motive chaque individu au sein de ton équipe,

👉 Visibilité et transparence : apprends comment répondre aux attentes de chacun, même quand elles sont irréalisables,

👉 Engagement et confiance : comprends pourquoi tenir ses engagements est crucial pour créer un climat de confiance et de respect

👉 Une vraie flexibilité : explore pourquoi la flexibilité est une puissante source de motivation,

👉 Communication et outils : découvre l'importance des outils de communication dans le maintien de l'engagement et de la motivation des équipes, surtout en télétravail,

👉 Cohésion sans contrainte : apprends comment encourager les rencontres et les échanges tout en respectant la liberté des équipes,

👉 Travailler avec un leader authentique : où l'importance de l'authenticité dans la relation au travail.

⏳ Temps de lecture : 8 minutes (estimation)

Hop c’est parti 👇

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👉 Écoute et personnalisation

Comprendre ce qui motive chaque individu est essentiel. Certains cherchent la reconnaissance, d'autres l'autonomie ou les opportunités de développement.

Si tu appliques ce que toi manager tu penses être motivant pour tout le monde, et de la même façon, ça ne risque pas de fonctionner 😣

Tu dois adapter ton approche à chaque personne. Et quoi de plus motivant qu’un environnement de travail où chacun se sent valorisé et compris.

Chez Whodunit, on ne se contente pas de dire que chaque membre de l'équipe est unique, on le met en pratique.

Voici un exemple.
Chaque année, je prends le temps de rencontrer individuellement chaque membre de mon équipe. Ces entretiens ne sont pas de simples points sur les performances, mais des moments d'échanges authentiques.
On discute de leurs aspirations, de leurs défis, et de ce qui les passionne dans leur travail. Cela me permet de comprendre ce qui les motive réellement et de remonter cette info à leurs managers.

👉 Visibilité et transparence

Lorsqu'un membre de notre équipe exprime ses aspirations ou ses motivations, ça reflète souvent une réflexion personnelle approfondie.

Alors ignorer ou sous-estimer ces aspirations peut engendrer un sentiment de non-reconnaissance et d'indifférence. Au contraire, en reconnaissant et en valorisant ces motivations, nous démontrons notre respect et notre appréciation pour leurs besoins.

A Whodunit, chaque motivation exprimée est soigneusement examinée et, si elle est réalisable, intégrée dans une planification stratégique.

Prenons l'exemple d'un collaborateur souhaitant évoluer vers un rôle avec moins de tâches de production. Nous évaluons la faisabilité de cette transition, déterminons un délai réaliste et planifions les étapes nécessaires pour y parvenir.
Toutes ces informations sont consignées dans un outil (Notion), afin de ne rien perdre de vue et de suivre l'évolution de ce projet.

Et il est crucial de maintenir une transparence totale, même si les perspectives ne sont pas toujours positives et possibles.
Par exemple, si une motivation est d'obtenir un doublement de salaire, il est important de communiquer clairement que cela n'est pas réalisable au sein de notre agence.😸

La clarté et l'honnêteté dans la communication des possibilités et aussi des limites, sont essentielles pour maintenir la confiance et l'engagement de l'équipe.

Allez je t’explique ça tout de suite.

👉 Engagements et confiance

Tes équipes expriment des besoins, tu t’engages à y répondre, et ils te font confiance. Tenir ses engagements crée un climat de confiance et de respect, essentiel pour motiver et engager les employés.

Par exemple, si un manager promet une formation pour développer de nouvelles compétences, le respect de cet engagement montre aux employés qu'ils sont une priorité pour l'entreprise et que leur développement personnel est pris en compte.

Et ça renforce bien sur leur sentiment d'appartenance et leur fidélité envers l'entreprise.

Et à contrario …
Si un manager ne tient pas ses engagements, ça va entraîner une perte de confiance et de motivation immédiatement !

On peut tous se tromper et se rendre compte qu’on s’est engagé sur une montagne impossible à grimper.
Alors, rappelle-toi du point 2 : si quoi que ce soit t’empêche de tenir tes engagements, donne de la visibilité et des retours au salarié avec transparence pour garder la confiance.

👉 Une vraie flexibilité

La flexibilité est une motivation car elle répond à des besoins fondamentaux d'autonomie, d'équilibre, de reconnaissance et d'efficacité.

C’est une puissante source de motivation pour plusieurs raisons :

• La flexibilité donne aux équipes un sentiment d'autonomie et de contrôle sur leur travail. Pouvoir choisir quand et où travailler leur permet de gérer leur emploi du temps de manière qui leur convient le mieux, ce qui peut augmenter leur satisfaction et leur engagement.

• La flexibilité aide à mieux équilibrer les responsabilités professionnelles et personnelles. Les salariés peuvent adapter leur horaire de travail à leurs autres engagements, réduisant ainsi le stress et améliorant leur bien-être global.

• Les collaborateurs sont plus productifs lorsqu'ils travaillent dans un environnement qui leur convient. La flexibilité leur permet de travailler pendant leurs heures les plus productives, ce qui peut conduire à une meilleure qualité de travail et à une efficacité accrue.

• La flexibilité montre que l'entreprise reconnaît et valorise les besoins et préférences individuels. Cela peut renforcer le sentiment d'être apprécié et compris, ce qui est un puissant moteur de motivation.

J’ai mille points de ce genre.
Je pourrais continuer comme ça pendant des pages :)

Bref je pense que tu as compris l’importance de laisser tes équipes s’organiser comme elles le souhaitent.

👉 Communication et outils

L'utilisation d'outils de communication efficaces, notamment dans un contexte de télétravail hybride ou total, a un impact direct sur la motivation des personnes.

Ces outils facilitent une collaboration fluide et une communication claire, éléments essentiels pour maintenir l'engagement et la satisfaction au travail.

Par exemple, des outils comme Slack et Zoom aident à maintenir un sentiment de proximité et de communauté parmi les équipes, même à distance, ce qui est crucial pour le moral et notre motivation.

De plus, des plateformes comme Trello, Asana, Wrike, permettent aux équipes de suivre clairement leur contribution aux projets et de suivre les progrès réalisés, ce qui renforce leur sentiment d'accomplissement et de valeur au sein de l'entreprise.

Les outils jouent un rôle clé dans le maintien de l'engagement et de la motivation des équipes, en favorisant un environnement de travail collaboratif et efficace !

👉 Cohésion sans contrainte

La cohésion sans contrainte est un élément clé pour motiver les salariés.

Mmm de quoi parles-tu Emilie ? 🙂

Je te conseille d’encourager les rencontres et les échanges tout en laissant la liberté aux équipes de choisir quand et comment elles se réunissent.

C’est une fois encore un bon moyen de respecter les besoins individuels.

Des séances de brainstorming spontanées, des activités de team building virtuelles ou réelles ..

L'objectif est de favoriser un sentiment de communauté et de collaboration sans imposer de rigidité. Il faut simplement être clair sur le cadre : le budget par exemple.

Cette approche flexible permet aux collaborateurs de se sentir plus impliqués et valorisés, ils ont la possibilité de contribuer selon leurs propres termes, ce qui renforce leur motivation et leur engagement envers l'entreprise.

👉 Travailler avec un leader authentique

L'authenticité dans la poursuite de ses objectifs est un puissant moteur de motivation pour tes salariés.

Quand tu es un leader sincère et transparent sur ce que tu cherches à atteindre, ça crée un climat de confiance et d'ouverture.

Tes employés se sentent plus connectés à la mission de l'entreprise et comprennent mieux leur rôle dans la réalisation de ces objectifs. Cette clarté permet à chacun de s'aligner sur les valeurs et les ambitions de l'entreprise, favorisant ainsi un engagement plus profond et une motivation accrue.

En étant authentique, tu montres que tu valorises non seulement les résultats, mais aussi le processus et les personnes impliquées, et ça aussi c’est extrêmement motivant pour les équipes.

Etre authentique, c’est aussi pouvoir dire quand leurs attentes ne peuvent pas être atteintes dans ton entreprise, ou pas dans les délais qu’ils ont en tête.
Et ne pense pas qu’une réponse négative est forcément démotivante : parfois la transparence et la confiance ressenties à ce moment-là sont des moteurs de motivation plus grands que la demande initiale.

Et voilà, tu viens de découvrir comment chez Whodunit, nous cultivons une motivation authentique et profonde au sein de nos équipes.

Alors Pierre, et vous autres qui m’avez lu jusqu’ici, qu’en pensez vous ?
Donne moi ton avis en commentaire =)

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A la semaine prochaine,
Emilie